一直在卓越买书，价格比传统书店便宜，而且订货之后，一般两三天就送到手里了，感觉比较方便。这是闲话，下面步入正题。这几天又翻了一下去年买来的德鲁克所著的《卓有成效的管理者》这本书，里面关于时间管理的话题很符合GTD的精神。有几点很有意思，摘录如下：
首先，是关于计划的。他写道”…关于任务的讨论，一般都从如何做计划说起。这样看来很合乎逻辑。可惜的是管理者的工作计划，很少真正发生作用。计划通常只是纸上谈兵，或只是良好的意愿而已，很少能够真正实现。”事实上，也确实如此，很多计划在开始的时候觉得很好，可是实行起来，很少能够完全按照计划设定的情况发展，”良好的愿望”这种说法确实比较切题。
其次，为达成有效性，对时间的处理方法。他写道”…管理者有效性的基础：记录时间；管理时间；统一安排时间。有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。而在我们称之为’工作成就’的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。”他所说的三个步骤正与GTD方法相通。
还有”…对这项最特殊的、无可取代的和不可或缺的资源，绝大多数人却都以为可以取用不竭。有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。”对于时间的珍惜与否，就是无效与有效之间最大的区别，这一点是无须质疑的。
这本书道理讲得多些，没有GTD那么具体，不过一边看一边思考一下自己的做事习惯，有时却也能够颇有收益。
Getting Things Done是David Allen所写的关于时间管理的书，中译本叫做《尽管去做》。这本书可以说是学习时间管理的经典之作，几乎所有关于GTD的方法都有这本书的影子。从今天开始阅读这本书，希望看完之后能够给自己一些启发，并在这个blog里面记下笔记，随时提醒自己。
1）
焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。
——戴维·凯克奇（David·Kekich）
这句话很有意思，所谓的焦虑其实可以说就是我们平日里的压力，确实很多时候由于准备不足等原因，造成自己的压力、焦虑。在产生压力之后，如果情况还不能控制，就会进入一个恶性循环，准备不足>压力>更加准备不足>更大的压力。最终可能的结果就是无法收拾。
2）GTD的目的：（1）抓住所有一切需要处理的事情（现在的、以后的、将来某时的；大的、小的、或者不大不小的）把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。（2）训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。这样一来，在任何时候，你都把下一步行动计划掌握在手，可以实施或者进行再议。
3）
缺乏洞察力，生活就会拒绝你。无论是擦窗户还是撰写宏篇巨著都是如此。
——纳迪亚·布朗热（Nadia·Boulanger）
书里不停的引用一些人的话，这句也有点意思。
4）对于工作要明确地了解到你所期盼的结果和确定了下一步需要采取的行动方案。
5）对行动，真正的问题是，在某一时间，如何恰当地选择你要做的事情、如何管理我们的行动。
我们一般都至少有一个大项目在计划中，或至少会在脑海中一闪而过，写小说、画幅画、做个网站等等，这些事我们都安排“有空的时候”再去做。一般，都会对自己说，等哪天有一个很长的空闲时间再去做这件事，但是直到现在还没找出一点的时间来考虑做这些事。
事实是，我们真正的空闲时间可能就是等我们退休之后了。
说的清楚点，这个项目可能是你喜欢做并想要做的（或者做过）的，但是由于它对你的直接影响不大或者是没有一个真正的期限，所以一直处于一种拖延的状态中。
下面要讲的就是一个简单的在你繁忙生活中让这件事有进展的方法。
创意三角仪方法
斯蒂芬·金曾经写过一段话的意思是，创意的思想是存在于你的脑中的，只不过是埋在深处，你的工作就是把它从沙土的深处挖掘出来。
所以，第一件事，把你的思想要想象成为完整的、一体的，等待挖掘的。现在，要做的就是发现它。如三角仪可以发现信号所在一样，三角仪方法可以通过不同角度帮助你发现你的思想。
- 避开外部干扰：关掉Outlook、关上门、关上手机等；
- 拿出3个卡片（或更少）来列表；
- 把闹钟定为5分钟；
- 为你的项目提供3种选择。
也许这些都花不了5分钟时间，但是闹钟可以防止你胡思乱想或者是坐在那里发呆。
唯一的敌人是不确定
会有什么样的选择？任何种的。从小说中人物的头发颜色到你要写的歌曲的韵律到你要画画所用的纸的类型。
就是这样的，你得到了一些类似三角仪测量所得到的数据，这样就离“找到”你设定的目标就进了一步。
第二天，你就可以从草稿中继续发掘，或者是扩展你写在卡片上面的列表继续在同一方向列出更多的三种选择。例如，如果你要写本小说，一个卡片可以写着你的小说主角的最好的朋友的性格，在第二天，你可能给这个人物起个叫“张三”的名字，并确定他的形象是个小矮个。
做自己的教练
没错，看起来用这种方法来做一个大项目是一个很缓慢的办法，但是你会惊奇的发现，在很短的时间里面你居然做了这么多重要的决定。
通常，我们是由于不确定而一直耽搁着这个大项目。一旦你做出了很明确的决定，你就会很安心的把它们罗列出来、形成一个轮廓并且开始来做这件事。
记得在上小学的时候，老师给出明确的指示，你就按照指示来做的情景么。你现在就是这样给你自己下达指令的。
这种创意三角仪的方法就是把你的创造性自我分开并一起作出高级的决定，从而不让自己拖延下去，最后再把所有的创意连接起来。这样就可以让整个项目更轻松的做下去了。
翻译自“Decimate Those “Someday” Projects with Triangulation”， 略有删节修改之处。
Thinking Rock 是依据GTD 的方法设计的用来收集以及处理你的想法的一个免费软件。它比较简单易用。可以在这里看它的 演示 和 手册。
我们大部分的精力被分散于记住和管理所有必须做的事情。Thinking Rock这个软件的目标就是帮助我们清理思想，以便我们能够集中精力于对我们最重要的事情。
使用Thinking Rock可以帮助我们整理思绪并把它们处理为行动、目标、信息或者是未来的可能性。行动可以由自己完成或者是指派给别人处理或安排到特定时间来处理。目标则可以组织成一系列的行动以及多个子目标。通过软件，可以快速浏览你的行动、目标以及其他信息并非常容易地了解什么事情必须做或者选择在特定时间要做什么事情。
推荐Thinking Rock的原因:
- 多平台: 可以在家里或办公室使用，它使用Java编写，可以运行于Linux、 Macintosh或Windows (参考 系统需求)。数据文件是独立的，所以可以轻易的使用U盘或电子邮件在计算机之间传递；
- 用户反馈 和用户评价。 用户的评价都非常好：它改变了他们的生活，帮助他们实现了GTD，是他们最好的GTD工具等等。在2008年开始的时候每天平均有300次下载，现在则是平均每天500次下载；
- 未来改进：在用户建议以及开发者的新想法帮助下会添加更多的功能；
- 目标结构：与其他任务管理软件不同，Thinking Rock能让你将行动分组为目标或子目标。可以通过2个方式查看你的任务：目标树或者行动列表；
- 结束拖延：它通过帮助你去思考下一步要做的实际动作，在思想上督促你行动；
- 手册 以及在线帮助很容易找到；
- 通过软件论坛或开发者的电子邮箱可以得到免费的支持；
- 最重要的，这个软件 免费。
如果你没有时间下载并使用这个软件，那么就说明你确实非常需要这个软件来帮助你了。
GTD，Getting Things Done的缩写。《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。
这种GTD系统的内容包括：
- 搜集记录所有你在操心的事情。
- 定义出可以付诸实施的行动及其结果和具体的实施步骤。
- 根据你需要获取的方式和时间，按照合适的分类，以流水线的方式组织整理备忘录和相关信息。
- 对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估。
这些并不是空洞的说教。把你正在处理的每一件事以你信任的方式记录下来而不是放在脑子里，首先就可以减轻焦虑。找到马上可以实施的行动，制定完成的标准， 以线性而不是并发方式一件一件处理，本身就是一种高效的方式，并能通过目标的完成感受到成就感。及时对这个系统中的信息回顾可以保证必须完成的事情不被遗 忘，不必要的工作及时放弃，同时让你对这个系统本身更信任，更容易通过这个系统来记录每件工作来减轻焦虑和提高效率，以此进入一个良性循环。在无压力或者 压力尽量少的状态下完成工作，GTD所倡导的并非一个不切实际的时间管理理论。
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